Advertencia sobre el procesamiento de datos

1. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento y protección de datos.

Esta advertencia rige para el tratamiento de los datos que realizan los notarios

Dr. Wolfgang Ott und Dr. Dr. Stephan Philipp Forst
A partir de este momento „notarios“

Theatinerstr. 33, 80333 München,
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.,
Telephono: 0 89/29 00 65-0,
Telefax: 0 89/29 0065-30.

El encargado de procesar los datos es el señor Moritz Sting ,el cual puede ser contactado a través del correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

2. Obtención, procesamiento, motivo y uso de los datos

Cuando usted nos encomiende un servicio , recogeremos de usted la siguiente información:

  • Tratamiento, nombre, apellido,
  • Dirección de correo electrónico,
  • Domicilio
  • Número telefónico (teléfono móvil o número fijo)
  • Información adicional, que para el cumplimiento de las obligaciones notariales sean necesarias, por ejemplo ; la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad, apellido de solteria, número de registro de nacimiento.

La obtención de esos datos los utilizamos para:

  • identificarlo como nuestro cliente
  • poder ofrecerle un asesoramiento notarial adecuado y prestarle los servicios notariales encomendados.
  • para establecer comunicación directa con usted
  • para facturar los servicios por usted solicitados
  • para liquidar reclamaciones de responsabilidad que puedan surgir

El tratamiento de los datos se lleva a cabo a petición suya, de acuerdo al artículo 6, apartado  1 S. 1 lit.c DSGVO  (Reglamento General  sobre el Procesamiento de Datos), el cual regula nuestras obligaciones como notarios, o según el artículo 6  Abs. 1 S. 1 lit. e , del DSGVO  (Reglamento General  sobre el Procesamiento de Datos), para la asunción de nuestro cargo  público como notarios.

Los datos obtenidos por nosotros serán guardados durante el tiempo estipulado por la ley, y despúes serán eliminados.

3. Transmisión de datos a terceros

La transferencia de sus datos personales a terceros se realizará solamente en los siguientes casos:

  • en los que para tramitar su solicitud sea necesario realizar un registro del documento.
  • en las situaciones en las que por la ley nos vemos obligados a transmitir dichos datos,
  • o cuando usted nos faculte para ello.

Especialmente se encuentran dentro de este tipo las situaciones en las que sea necesario enviar sus datos a un Juzgado ( por ejemplo ; al Registro de la Propiedad, a los Tribunales de registro, o a los Juzgados Sucesorios) y a otras entidades públicas (p.e. oficinas fiscales o autoridades municipales). bien sea a efectos de correspondencia, para la ejecución de escrituras notariales o en aquellos casos en los que estemos obligados a informar.

4. Derechos afectados

Usted tiene derecho a:

  • de acuerdo al artículo 15 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos)usted puede solicitar información sobre los datos que fueron obtenidos por nosotros, además recibirá información sobre cuales son las finalidades del tratamiento y que categorías de datos existen, por otra parte conocerá los destinatarios a los cuales sus datos se han enviado o se enviarán. De igual modo, podrá saber por cuanto tiempo serán guardados sus datos, lo que implica el derecho a rectificación, eliminación, limitación del procesamiento o contradicción.
    de acuerdo al artículo 16 DSGVO , usted tiene el derecho de interponer recursos y conocer la procedencia de sus datos, en caso de que estos no hayan sido obtenidos por nosotros. Tendrá así mismo, conocimiento sobre la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones que incluye la elaboración de perfiles y en caso de que lo requiera obtendrá detalles sobre ello.
  • usted puede de igual manera, de acuerdo con el artículo 16 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) solicitar inmediatamente la correción o complementación de los datos almacenados por nosotros.
    de acuerdo al artículo 17 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) usted tiene el derecho a pedir la eliminación de los datos guardados por nosotros siempre y cuando esto no impida ejercer el derecho de libre venta de bienes, el cumplimiento de una obligación legal por razones de interes público, la reivindicación o defensa de pretenciones judiciales o se excluyan obligaciones notariales de almacenamiento o trasmisión .
  • de acuerdo al artículo 18 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) , usted puede solicitar la limitación de sus datos , en la medida en la que se cuestione su exactitud , o su tratamiento sea ilegal, así mismo cuando nosotros ya no los necesitemos.
    Sin embargo, dicha solicitud se negará cuando se necesiten, para hacer valer, ejercer o defender sus derechos legales o bien el Art. 21 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) cuando se haya interpuesto un recurso contra el tratamiento.
  • de acuerdo al artículo 20 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) usted tiene derecho a exigirnos los datos personales que nos haya proporcionado guardados en una estructura normal y en un formato legible, así como solicitarnos su transmisión a un responsable.
  • de acuerdo al artículo 77 DSGVO(Reglamento General sobre el Procesamiento de Datos) usted puede quejarse ante cualquier autoridad de control. En dado caso, puede dirigirse ante cualquier entidad competente de su lugar de residencia o su lugar de trabajo.